Hoàn thành 3 bước đơn giản để đưa công ty bạn lên Gapowork
Chào mừng đến với Gapowork!
▪️ Quản lý công việc
▪️ Họp nhóm Zoom
▪️ Lịch biểu
▪️ Khảo sát
▪️ Chấm công
▪️ Phê duyệt
▪️ Tạo tài khoản quản trị
▪️ Xây văn phòng làm việc
▪️ Thêm thành viên vào tổ chức
▪️ Tạo nhóm
▪️ Liên kết Nhóm với nhóm Chat
▪️ Xây dựng sơ đồ tổ chức
Bước 1: Truy cập đường dẫn https://gapowork.com và chọn Tạo tài khoản.
Bước 2: Đăng ký tài khoản mới bằng Email hoặc SĐT.
Bước 3: Thiết lập mật khẩu, đăng nhập và cập nhật thông tin.
Bước 1: Chọn Tạo tổ chức mới.
Bước 2: Nhập tên tổ chức và đăng tải logo.
Có 2 cách để thêm thành viên vào hệ thống tổ chức trên GapoWork:
Cách 1: Gửi link mời tham gia
Bước 1: Lấy link mời (xem trong video)
Bước 2: Gửi link mời tham gia cho các thành viên
Cách 2: Sử dụng file Excel
Bước 1: Chọn Thêm nhiều thành viên bằng file Excel và tải file mẫu xuống.
Bước 2: Nhập dữ liệu vào file và chọn Tải lên file Excel.
Hỗ trợ quản trị viên thiết lập sơ đồ công ty theo phòng ban và chức vụ.
1. Tạo phòng ban
Bước 1: Chọn [Tạo phòng ban]
Bước 2: Thêm thông tin Tên phòng ban và ấn Lưu lại để hoàn tất.
Lặp lại thao tác Tạo phòng ban mới cho đến khi hoàn thiện sơ đồ tổ chức.
2. Thêm thành viên vào phòng ban
Chọn phòng ban muốn thêm > ấn Thêm vào phòng ban > Chọn thành viên vào phòng ban theo nhu cầu.
3. Thêm chức vụ
Bước 1: Chọn mục [Chức vụ]
Bước 2: Điền thông tin vào ô Tên chức vụ để thêm mới.
Lặp lại thao tác Thêm chức vụ cho đến khi hoàn thiện sơ đồ tổ chức.
4. Chỉnh sửa thông tin phòng ban/chức vụ thành viên
Ấn vào dấu [...] > Chọn Chỉnh sửa thông tin > Chọn vị trí phù hợp > Lưu lại để hoàn tất.
Quản trị nhóm có thể tạo nhóm Chat liên kết với nhóm đã có sẵn.
Bước 1: Tại nhóm bạn vừa tạo, chọn Thêm nhóm hội thoại và ấn Tiếp tục.
Bước 2: Nhóm Chat liên kết vừa tạo bao gồm các thành viên của nhóm.
Bước 1: Chọn [Tạo nhóm mới]
Bước 2: Điền thông tin Tên nhóm và chọn ảnh bìa.
Bước 3: Chọn quyền riêng tư và chế độ hiển thị của nhóm.
Sau khi ấn [Tạo nhóm], bạn đã tạo thành công nhóm chung!
Hỗ trợ giao việc đúng người, kiểm soát deadline, theo dõi công việc cá nhân và nhắc nhở tiến độ nhằm nâng cao năng suất lao động của đội ngũ.
▪️ Quản lý công việc: sắp xếp, theo dõi và kiểm soát công việc nhằm đạt hiệu quả cao. Bất kể là công việc hàng ngày hay công việc thuộc dự án
▪️ Quản lý dự án: sử dụng khi thực thi các hoạt động được giới hạn về thời gian, nguồn lực và tài chính. Một dự án bao gồm nhiều công việc khác nhau.
Với tính năng họp nhóm Zoom trên GapoWork bạn có thể thực hiện cuộc họp toàn diện chỉ bằng một cú click chuột.
▪️ Không cần tải/ đăng ký/đăng nhập tài khoản Zoom
▪️ Họp nhóm số lượng lớn lên đến 300 người
▪️ Họp 1-1 không giới hạn thời gian
▪️ Cho phép ghi hình, ghi âm cuộc họp
▪️ Chất lượng ổn định, tốc độ truyền tải nhanh chóng
▪️ Dễ dàng tổ chức hội thảo video full HD
Giúp lên lịch cho các hoạt động hàng ngày như cuộc hẹn, sự kiện, các hoạt động sắp diễn ra.
▪️ Hỗ trợ người dùng tạo sự kiện
▪️ Gửi thông báo nhắc nhở tự động
▪️ Chế độ xem lịch đa dạng
▪️ Tích hợp họp nhóm Zoom trong từ sự kiện
Cho phép nhân viên chấm công nhanh chóng ngay trên thiết bị di động của mình, giúp tiết kiệm thời gian khi phải xếp hàng điểm danh mỗi sáng.
▪️ Chấm công theo vị trí kèm điều kiện bán kính
▪️ Chấm công theo wifi
▪️ Xuất dữ liệu Excel chấm công theo thời gian đã chọn dễ dàng hơn
Giúp tạo/phê duyệt các đơn nghỉ phép/ làm việc từ xa của nhân viên. Đơn từ được duyệt sẽ được cập nhật vào bảng chấm công.
▪️ Hỗ trợ người dùng tạo sự kiện
▪️ Gửi thông báo nhắc nhở tự động
▪️ Chế độ xem lịch đa dạng
▪️ Tích hợp họp nhóm Zoom trong từ sự kiện
Tính năng Khảo sát của GapoWork giúp lấy ý kiến của nhân sự một cách nhanh chóng, thuận tiện hơn.
▪️ Thu thập ý tưởng, ý kiến thành viên về chủ đề, công việc dễ dàng
▪️ Cho phép người dùng cài đặt đối tượng, thời gian và tần suất khảo sát để tạo nhắc nhở tự động
▪️ Cho phép người dùng xem lại lịch sử khảo sát
▪️ Người tạo khảo sát có thể tạo các câu hỏi đa dạng
Gapowork là sản phẩm của Công ty Cổ phần Công nghệ Gapo
Trực thuộc Tập đoàn Công nghệ G-Group - Tập đoàn dẫn đầu trong các lĩnh vực Tài chính công nghệ, Truyền thông công nghệ, An ninh công nghệ.